Portaria MCT nº 758, de 03.10.2006
Revogada
Tue Oct 03 00:00:00 BRT 2006
Aprova o Regimento Interno da Secretaria-Executiva do MInistério da Ciência e Tecnologia.
O MINISTRO DE ESTADO DA CIÊNCIA E TECNOLOGIA, no uso da atribuição que lhe confere o art. 87, parágrafo único, inciso II, da Constituição Federal, e tendo em vista o disposto no art. 4º do Decreto nº 5.886, de 6 de setembro de 2006, resolve:
Art. 1º Aprovar o Regimento Interno da Secretaria-Executiva, na forma do Anexo a presente Portaria.
Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Art. 3º Fica revogada a Portaria nº 340, de 12 de maio de 2005.
SERGIO MACHADO REZENDE
ANEXO
REGIMENTO INTERNO
SECRETARIA-EXECUTIVA
CAPÍTULO I
CATEGORIA E COMPETÊNCIAS
Art. 1º À Secretaria-Executiva, órgão de assistência direta e imediata ao Ministro de Estado, compete:
I - assistir ao Ministro de Estado na supervisão e coordenação das atividades das Secretarias integrantes da estrutura do Ministério e das entidades a ele vinculadas;
II - supervisionar e coordenar as atividades relacionadas com os Sistemas Federais de Planejamento e de Orçamento, de Organização e Modernização Administrativa, de Administração dos Recursos de Informação e Informática, de Recursos Humanos, de Serviços Gerais, de Documentação e Arquivos, de Administração Financeira e de Contabilidade, no âmbito do Ministério;
III - auxiliar o Ministro de Estado na definição das diretrizes e na implementação das ações da área de competência do Ministério;
IV - supervisionar e coordenar a elaboração das diretrizes, normas, planos e orçamentos relativos a planos anuais e plurianuais;
V - coordenar os trabalhos relacionados a avaliação de programas e projetos, levantamentos dos dispêndios dos recursos vinculados as áreas de competência do Ministério;
VI - supervisionar e coordenar as ações do Ministério e das unidades de pesquisa e entidades vinculadas, voltadas à captação de recursos para o financiamento de programas e projetos de desenvolvimento científico e tecnológico;
VII - identificar e mobilizar novas fontes de recursos para financiamento de programas de desenvolvimento científico e tecnológico e de formação de recursos humanos, destinados à criação de novos conhecimentos ou que atendam às necessidades específicas de setores de importância estratégica nacional ou regional;
VIII - supervisionar e coordenar o acompanhamento das realizações de programas e projetos de pesquisa científica e tecnológica das unidades de pesquisa;
IX - avaliar os contratos de gestão firmados entre o Ministério e as entidades qualificadas como organizações sociais; e
X - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Parágrafo único. A Secretaria-Executiva exerce, ainda, o papel de órgão setorial dos Sistemas de Pessoal Civil da Administração Federal - SIPEC, de Organização e Modernização Administrativa - SOMAD, de Administração dos Recursos da Informação e Informática - SISP, de Serviços Gerais - SISG, de Documentação e de Arquivo - SINAR, de Geração e Tramitação de Documentos Oficiais - SIDOF, de Planejamento e de Orçamento Federal, de Administração Financeira Federal e de Contabilidade Federal, por intermédio da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e de Administração a ela subordinada.
CAPÍTULO II
ORGANIZAÇÃO
Art. 2º A Secretaria-Executiva tem a seguinte estrutura:
1. Gabinete;
1.1. Divisão de Acompanhamento de Missões ao Exterior;
1.2. Divisão de Documentação e Arquivo;
2. Subsecretaria de Coordenação das Unidades de Pesquisa;
2.1. Coordenação-Geral de Supervisão e Acompanhamento das Organizações Sociais;
2.2. Coordenação-Geral das Unidades de Pesquisa;
3. Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração;
3.1. Coordenação-Geral de Orçamento e Finanças;
3.1.1. Coordenação de Orçamento;
3.1.1.1. Divisão de Programação Orçamentária;
3.1.1.1.1. Serviço de Acompanhamento da Execução Orçamentária;
3.1.1.1.2. Serviço de Elaboração Orçamentária;
3.1.1.2. Divisão de Acompanhamento e Avaliação da Execução Orçamentária;
3.1.1.2.1. Serviço de Avaliação e Demonstração do Orçamento;
3.1.2. Coordenação de Contabilidade e Programação Financeira;
3.1.2.1. Divisão de Análise Contábil;
3.1.2.1.1. Serviço de Acompanhamento Contábil;
3.1.2.2. Divisão de Contabilidade Gerencial;
3.1.2.3. Divisão de Programação Financeira;
3.1.2.3.1. Serviço de Programação Orçamentária e Financeira;
3.2. Coordenação-Geral de Gestão e Inovação;
3.2.1. Divisão de Gestão da Informação e Documentação;
3.2.1.1. Serviço de Protocolo Geral;
3.2.1.2. Serviço de Arquivo Central;
3.2.1.3. Serviço de Biblioteca de Políticas em Ciência e Tecnologia;
3.3. Coordenação-Geral de Recursos Humanos;
3.3.1. Coordenação de Desenvolvimento de Recursos Humanos;
3.3.1.1. Divisão de Estudos, Programas e Projetos;
3.3.1.2. Divisão de Desenvolvimento e Aperfeiçoamento;
3.3.2. Coordenação de Administração de Recursos Humanos;
3.3.2.1. Divisão de Cadastro e Informações;
3.3.2.2. Divisão de Pagamento de Pessoal;
3.4. Coordenação-Geral de Recursos Logísticos;
3.4.1. Coordenação de Logística e Execução;
3.4.1.1. Divisão de Execução Orçamentária e Financeira;
3.4.1.1.1. Serviço de Controle Orçamentário e Financeiro;
3.4.1.2. Divisão de Convênios;
3.4.1.2.1. Serviço de Acompanhamento de Convênios;
3.4.1.3. Divisão de Licitações, Contratos e Compras;
3.4.1.3.1. Serviço de Licitações;
3.4.1.3.2. Serviço de Contratos;
3.4.1.3.3. Serviço de Compras;
3.4.1.4. Serviço de Almoxarifado e Patrimônio;
3.4.2. Coordenação de Infraestrutura;
(Item com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
3.4.2.1. Divisão de Serviços Gerais;
3.4.2.1.1. Serviço de Atividades Auxiliares;
3.4.2.2. Divisão de Administração Avançada;
3.4.2.2.1. Serviço de Atividades Auxiliares Avançadas;
3.4.2.3. Divisão de Obras e Engenharia;
3.4.2.3.1 Serviço de Manutenção de Edifícios;
3.5. Coordenação-Geral de Gestão da Tecnologia da Informação;
3.5.1. Coordenação de Desenvolvimento de Sistemas;
3.5.1.1. Divisão de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas;
3.5.2. Coordenação de Gerência de Rede;
3.5.2.1. Divisão de Atendimento ao Usuário;
4. Assessoria de Acompanhamento e Avaliação das Atividades Finalísticas;
4.1. Coordenação-Geral de Indicadores;
4.2. Coordenação-Geral de Programas;
4.2.1. Divisão de Programas;
5. Assessoria de Coordenação dos Fundos Setoriais;
5.1. Coordenação-Geral de Apoio Técnico; e
6. Assessoria de Captação de Recursos.
Parágrafo único. A Secretaria-Executiva, as Subsecretarias, as Assessorias e as Coordenações-Gerais dispõem, para alocação em suas respectivas unidades, de cargos em comissão de Assessores, Assessores Técnicos, Assistentes e Assistentes Técnicos, identificadas e quantificadas a seguir, cujas atribuições dos seus ocupantes se efetivarão por ato dos respectivos titulares:
I - Secretaria-Executiva:
a) dois Assessores do Secretário-Executivo - DAS 102.4;
b) um Assessor Técnico - DAS 102.3;
c) seis Assistentes Técnicos - DAS 102.1;
II - Subsecretaria de Coordenação das Unidades de Pesquisa:
a) um Assessor Técnico - DAS 102.3;
b) um Assistente - DAS 102.2;
c) um Assistente Técnico - DAS 102.1
III - Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração:
a) um Assessor - DAS 102.4;
b) dois Assistentes - DAS 102.2;
IV - Coordenação-Geral de Recursos Humanos:
a) dois Assistentes Técnicos - DAS 102.1;
V - Coordenação-Geral de Orçamento e Finanças:
a) um Assistente Técnico - DAS 102.1;
VI - Coordenação-Geral de Gestão e Inovação:
a) um Assessor Técnico - DAS 102.3;
b) um Assistente - DAS 102.2;
VII - Assessoria de Acompanhamento e Avaliação das Atividades Finalísticas:
a) dois Assessores Técnicos - DAS 102.3;
b) três Assistentes Técnicos - DAS 102.1;
VIII - Assessoria de Coordenação dos Fundos Setoriais:
a) três Assistentes - DAS 102.2;
IX - Assessoria de Captação de Recursos:
a) um Assessor Técnico - DAS 102.3;
b) dois Assistentes técnicos - DAS 102.1.
Art. 3º A Secretaria-Executiva será dirigida por Secretário-Executivo, as Subsecretarias por Subsecretário, as Assessorias por Chefe de Assessoria, as Coordenações-Gerais por Coordenador-Geral, as Coordenações por Coordenador, o Gabinete, as Divisões e os Serviços por Chefe, cujas funções serão providas na forma da legislação específica.
Art. 4º Os ocupantes dos cargos em comissão e funções gratificadas previstos no artigo anterior serão substituídos, em suas faltas ou impedimentos, por servidores por eles indicados e previamente designados na forma da legislação específica.
CAPÍTULO III
COMPETÊNCIAS DAS UNIDADES
Art. 5º Ao Gabinete compete:
I - assistir ao Secretário-Executivo na execução de suas atribuições, inclusive instruindo processos e elaborando documentos;
II - orientar e controlar as atividades afetas ao Gabinete;
III - coordenar a pauta de trabalho do Secretário-Executivo e promover o preparo de expediente para seu despacho;
IV - promover articulações e programar a agenda de contatos de interesse do Secretário-Executivo;
V - prestar apoio técnico e coordenar o apoio administrativo à Secretaria-Executiva; e
VI - executar outras competências no seu campo de atuação.
Art. 6º À Divisão de Acompanhamento de Missões ao Exterior compete:
I - analisar os relatórios de servidores dos órgãos da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério, referentes a missões e serviços no exterior;
II - solicitar, sempre que necessário, informações adicionais sobre os resultados das missões;
III - elaborar resumos de relatórios de missões de servidores no exterior, para conhecimento das autoridades do Ministério; e
IV - executar outras competências no seu campo de atuação.
Art. 7º À Divisão de Documentação e Arquivo compete:
I - elaborar minutas de atos e correspondências oficiais de interesse do Secretário-Executivo;
II - orientar e controlar a emissão, numeração e registro de atos e correspondências oficiais do Secretário-Executivo;
III - receber, arquivar e encaminhar documentos e correspondências de interesse da Secretaria-Executiva, mantendo atualizadas as informações sobre a tramitação dos documentos;
IV - analisar, classificar, organizar e manter atualizado o arquivo da documentação oficial dirigida ao Secretário-Executivo;
V - selecionar documentos a serem eliminados, propondo a guarda ou transferência daqueles a serem preservados; e
VI - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 8º À Subsecretaria de Coordenação das Unidades de Pesquisa compete:
I - propor, coordenar e acompanhar a execução de programas e projetos de pesquisa científica e tecnológica nas unidades de pesquisa a ela supervisionadas, visando à criação de novos conhecimentos ou o atendimento às necessidades específicas de setores de importância nacional ou regional;
II - apreciar, em grau de recurso, as decisões dos Conselhos Técnico-Científicos das unidades de pesquisa a ela subordinadas; e
III - supervisionar e acompanhar os contratos de gestão firmados entre a União e entidades qualificadas como organizações sociais, cujas atividades estejam relacionadas com a realização, direta ou indireta, de pesquisa científica e tecnológica, a prestação de serviços e assistência técnica, apoio e serviços tecnológicos, o desenvolvimento e a capacitação de recursos humanos qualificados, no âmbito do Ministério.
Art. 9º À Coordenação-Geral de Supervisão e Acompanhamento das Organizações Sociais compete:
I - negociar, pactuar, supervisionar e avaliar o desempenho das organizações sociais e congêneres, conforme metas e indicadores estabelecidos nos Contratos de Gestão ou instrumentos similares;
II - coordenar as reuniões das Comissões de Acompanhamento e Avaliação dos Contratos de Gestão;
III - analisar os relatórios das Comissões de Acompanhamento e Avaliação dos Contratos de Gestão e instrumentos similares;
IV - acompanhar a execução das ações das organizações sociais estabelecidas no Plano Plurianual;
V - apoiar e acompanhar a elaboração e execução do Planejamento Estratégico das organizações sociais, no que tange aos Contratos de Gestão;
VI - articular-se com órgãos congêneres de gestão no âmbito do poder executivo federal; e
VII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 10. À Coordenação-Geral das Unidades de Pesquisa compete:
I - acompanhar as avaliações gerais das unidades de pesquisa, em seus vários níveis;
II - negociar, pactuar, acompanhar e avaliar os Termos de Compromisso de Gestão assinados pelas unidades de pesquisa com o Ministério;
III - acompanhar a execução das Ações das unidades de pesquisa estabelecidas no Plano Plurianual;
IV - coordenar os esforços de prospecção técnica no âmbito de atuação da Subsecretaria de Coordenação das Unidades de Pesquisa;
V - analisar e encaminhar os processos de afastamentos do País dos servidores das unidades de pesquisa;
VI - coordenar e acompanhar as iniciativas de Cooperação Internacional no âmbito das unidades de pesquisa;
VII - coordenar o Programa de Capacitação Institucional - PCI das unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério;
VIII - apoiar e acompanhar as ações relacionadas à inovação e à propriedade intelectual nas unidades de pesquisa;
IX - apoiar e acompanhar a elaboração e execução do Planejamento Estratégico das unidades de pesquisa; e
X - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 11. À Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração compete:
I - planejar, coordenar e supervisionar a execução de atividades relacionadas com os sistemas federais de planejamento e de orçamento, de organização e modernização administrativa, de inovação de processos da administração de tecnologia da informação, de gestão de pessoas, de logística, de documentação e arquivo, de administração financeira e de contabilidade no âmbito do Ministério;
II - promover a articulação com os órgãos centrais dos sistemas federais referidos no inciso anterior e informar, orientar e supervisionar os órgãos do Ministério quanto ao cumprimento das normas administrativas estabelecidas;
III - planejar e coordenar a elaboração e a consolidação dos planos e programas das atividades finalísticas do Ministério e submetê-los à decisão superior;
IV - orientar as unidades do Ministério no planejamento, sistematização, padronização e implementação de técnicas e instrumentos de gestão;
V - acompanhar e promover a avaliação de projetos e atividades;
VI - desenvolver as atividades de execução orçamentária, financeira e contábil, de gestão de pessoas, gestão da informação científica e tecnológica e da tecnologia da informação e da logística, no âmbito do Ministério;
VII - realizar tomadas de contas dos ordenadores de despesa e demais responsáveis por bens e valores públicos e de todo aquele que der causa a perda, extravio ou outra irregularidade que resulte em dano ao erário; e
VIII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 12. À Coordenação-Geral de Orçamento e Finanças compete:
I - coordenar e orientar o processo de elaboração da Proposta Orçamentária da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério, de acordo com as orientações do órgão central do Sistema de Orçamento;
II - coordenar o processo de ajustes do orçamento ao longo de cada exercício financeiro;
III - subsidiar a elaboração do Plano Plurianual quanto aos seus aspectos orçamentários;
IV - acompanhar, coordenar e prestar assistência técnica a Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério, no que se refere à contabilidade analítica;
V - coordenar, orientar e acompanhar as atividades de programação financeira; e
VI - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Parágrafo único. À Coordenação-Geral de Orçamento e Finanças manterá articulação com a Subsecretaria de Coordenação das Unidades de Pesquisa nos assuntos relacionados com a programação orçamentária e financeira das unidades de pesquisa.
Art. 13. À Coordenação de Orçamento compete:
I - exercer a orientação normativa e a supervisão técnica dos orçamentos anuais, observadas as diretrizes do órgão central do Sistema de Orçamento;
II - coordenar, orientar e controlar o processo de elaboração da proposta orçamentária da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério;
III - acompanhar e orientar o processo de elaboração do orçamento constante do Plano Plurianual - PPA;
IV - acompanhar e orientar o processo de elaboração do orçamento de investimento das entidades vinculadas ao Ministério; e
V - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 14. À Divisão de Programação Orçamentária compete:
I - supervisionar, orientar e controlar a programação orçamentária e a consolidação de dados dos orçamentos fiscal, da seguridade, de investimentos e das empresas estatais;
II - elaborar instruções técnicas, analisar e processar a proposta orçamentária setorial;
III - orientar a aplicação das normas, instruções e dos manuais sobre orçamento;
IV - identificar necessidades e proceder ao treinamento dos técnicos nos Sistemas que compõe a administração orçamentária federal;
V - manter fluxo permanente de informação com a Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério; e
VI - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 15. Ao Serviço de Acompanhamento da Execução Orçamentária compete:
I - acompanhar a execução orçamentária da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério, abrangendo despesas de pessoal, dívida, outros custeios e capital;
II - acompanhar a elaboração da proposta orçamentária anual da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério;
III - manter os registros atualizados das dotações orçamentárias e dos créditos adicionais;
IV - manter atualizados registros de lei, decretos, normas, regulamentos e outros atos inerentes à matéria orçamentária;
V - analisar a execução da série histórica, por unidade e elementos de despesa;
VI - prestar assessoramento à Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério; e
VII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 16. Serviço de Elaboração Orçamentária compete:
I - analisar projeções da despesa e da receita orçamentária, periodicamente, de modo a identificar a necessidade de créditos adicionais;
II - analisar as solicitações de créditos adicionais e outras alterações orçamentárias e acompanhar a tramitação das mesmas;
III - analisar e dar encaminhamento as solicitações de alteração de modalidade de aplicação e de outras alterações orçamentárias;
IV - analisar os limites orçamentários distribuídos pela Secretaria de Orçamento Federal - SOF/MP;
V - distribuir os limites orçamentários pelas unidades do Ministério da Ciência e Tecnologia;
VI - definir as metas físicas e a alocação do limite orçamentário correspondentes e efetuar a sua divisão por grupos de despesa; e
VII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 17. À Divisão de Acompanhamento e Avaliação da Execução Orçamentária compete:
I - acompanhar e projetar a execução orçamentária e financeira do Ministério, bem como manter os respectivos registros históricos;
II - avaliar o desempenho das instituições e dos programas, ao nível da execução orçamentária da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério;
III - analisar regularmente as arrecadações das receitas próprias face as previsões, bem como a obtenção das informações sobre as causas de alterações significativas com a finalidade de efetuar os ajustes necessários, revisão dos indicadores e parâmetros fixados, estimando os resultados futuros, para divulgação e aperfeiçoamento dos métodos e técnicas de previsão orçamentária;
IV - manter atualizada e divulgar informações sobre orçamento, constantes do banco de dados, de forma a atender as demandas internas e externas;
V - analisar e acompanhar a legislação e suas alterações que possam afetar os dados e a forma do processo orçamentário;
VI - receber, conferir, analisar, revisar e consolidar as estimativas de receita e de despesa das entidades vinculadas ao Ministério, para elaboração da proposta orçamentária;
VII - elaborar instruções técnicas de execução orçamentária no seu nível de competência; e
VIII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 18. Ao Serviço de Avaliação e Demonstração do Orçamento compete:
I - elaborar relatórios da execução orçamentária e financeira;
II - manter controle da execução dos contratos com agentes externos;
III - elaborar o relatórios de execução bimestral, semestral e anual;
IV - analisar e projetar as despesas com Pessoal;
V - receber, conferir, analisar, revisar e consolidar as despesas, gerando relatórios gerenciais para apreciação superior;
VI - acompanhar a execução do orçamento da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério, por intermédio da coleta, processamento e análise avaliativa de informações;
VII - coletar, selecionar e estudar o comportamento dos indicadores econômico-financeiros e de seus parâmetros em termos orçamentários; e
VIII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 19. À Coordenação de Contabilidade e Programação Financeira compete:
I - prestar assistência, orientação e apoio técnicos aos ordenadores de despesa e responsáveis por bens, direitos e obrigações da União ou pelos quais responda;
II - verificar a conformidade de suporte documental efetuada pela unidade gestora;
III - com base em apurações de atos e fatos inquinados de ilegais ou irregulares, efetuar os registros pertinentes e adotar as providências necessárias à responsabilização do agente, comunicando o fato à autoridade a quem o responsável esteja subordinado e ao órgão ou unidade do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal a que estejam jurisdicionados;
IV - analisar balanços, balancetes e demais demonstrações contábeis das unidades gestoras jurisdicionadas;
V - realizar a conformidade dos registros no SIAFI dos atos de gestão orçamentária, financeira e patrimonial praticados pelos ordenadores de despesa e responsáveis por bens públicos, à vista das normas vigentes, da tabela de eventos do SIAFI e da conformidade documental da unidade gestora;
VI - realizar tomadas de contas dos ordenadores de despesa e demais responsáveis por bens e valores públicos e de todo aquele que der causa a perda, extravio ou outra irregularidade de que resulte dano ao erário;
VII - efetuar, nas unidades jurisdicionadas, quando necessário, registros contábeis;
VIII - apoiar o órgão central do Sistema na gestão do SIAFI;
IX - propor a programação financeira anual e mensal da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério;
X - liberar recursos financeiros para a Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério;
XI - administrar, detalhar e descentralizar os créditos para a Administração Central e unidades de pesquisa; e
XII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 20. À Divisão de Análise Contábil compete:
I - acompanhar e supervisionar o registro dos atos e fatos da gestão orçamentária, financeira e patrimonial da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério;
II - analisar as contas, balancetes, balanços e demonstrativos contábeis da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério, bem como dos fundos e programas especiais;
III - proceder à conformidade contábil dos órgãos e entidades vinculadas ao Ministério;
IV - efetuar os registros contábeis de sua área de atuação;
V - levantar e elaborar as tomadas de contas anuais, especiais e extraordinárias no âmbito de sua jurisdição;
VI - orientar a Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério sobre matérias inerentes a sua área de atuação;
VII - cadastrar os operadores no SIAFI da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério, bem como manter sistemático controle das fichas cadastrais e da conformidade mensal dos operadores;
VIII - acompanhar de forma sistemática a conformidade diária e de suporte documental da administração central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério; e
IX - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 21. Ao Serviço de Acompanhamento Contábil compete:
I - expedir e emitir as mensagens via Comunica/SIAFI;
II - cadastrar e manter as senhas dos sistemas SIAFI, SIAFI Gerencial e senha rede, Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais - SIASG e Sistema de Comércio Exterior - SISCOMEX, das unidades gestoras da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério, bem como cadastrar os respectivos cadastradores;
III - acompanhar a conformidade diária;
IV - acompanhar a conformidade de suporte documental;
V - realizar a conformidade de operadores;
VI - acompanhar a conformidade contábil das entidades vinculadas ao Ministério; e
VII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 22. À Divisão de Contabilidade Gerencial compete:
I - elaborar relatórios gerenciais relacionados com a execução orçamentária, financeira e patrimonial;
II - criar e analisar indicadores contábeis e de gestão;
III - acompanhar as receitas com vistas a compatibilização entre a arrecadação e a previsão, e
IV - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 23. À Divisão de Programação Financeira compete:
I - acompanhar e supervisionar a elaboração e consolidação da proposta de programação financeira de cada unidade orçamentária;
II - compatibilizar os recursos financeiros solicitados pelas unidades com a programação financeira aprovada;
III - gerenciar o fluxo de caixa nos limites estipulados pela Secretaria do Tesouro Nacional - STN;
IV - acompanhar o fluxo diário de programação e repasse de recursos financeiros;
V - avaliar o desempenho da execução financeira, através do Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI, e contatar as unidades orçamentárias, caso necessário;
VI - acompanhar o processo de liberação financeira junto à Secretaria do Tesouro Nacional - STN; e
VII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 24. Ao Serviço de Programação Orçamentária e Financeira compete:
I - elaborar e consolidar a proposta de programação financeira a partir de informações da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério;
II - detalhar os créditos em nível de elemento de despesa e de unidade gestora responsável;
III - descentralizar os recursos orçamentários e financeiros para os órgãos gestores, observando os limites orçamentários e financeiros aprovados;
IV - efetuar a descentralização externa de crédito quando solicitado;
V - gerar informações diárias de acompanhamento da programação e do repasse de recursos financeiros;
VI - acompanhar as contas de gestão orçamentária e financeira, através do Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI;
VII - promover regularização das contas de gestão orçamentária e financeira junto ao órgão setorial de contabilidade analítica;
VIII - produzir relatório informando a disponibilidade, por fonte de recurso dos desembolsos efetuados e do saldo financeiro disponível;
IX - acompanhar e controlar pagamentos referentes à dívida externa;
X - promover a compatibilização mensal dos documentos de autorização orçamentária publicados com os registros no SIAFI;
XI - efetuar a transferência de limite de acordo com as normas de programação financeira da STN; e
XII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 25. À Coordenação-Geral de Gestão e Inovação compete:
I - propor políticas e diretrizes referentes ao planejamento, implementação e manutenção das atividades relativas à modernização e informação;
II - coordenar e acompanhar o desenvolvimento de planos, programas, projetos e atividades de desenvolvimento institucional e gestão da informação para a Administração Central e unidades de pesquisa;
III - prestar orientação técnica e normativa na definição e implementação de programas, projetos e atividades de racionalização administrativa, desburocratização, adequação e desenvolvimento institucional, à Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas;
IV - estimular, promover e coordenar o processo de implementação de planos, programas, projetos e atividades voltadas à promoção da qualidade e produtividade no âmbito da Administração Central, em articulação com a Coordenação-Geral de Recursos Humanos;
V - pronunciar-se, previamente, em assuntos relativos a estrutura regimental, regimentos internos e estatutos da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas;
VI - emitir parecer técnico sobre a contratação de consultorias externas específicas para atuar nas áreas de modernização e de informação;
VII - propor e avaliar programas de capacitação e desenvolvimento de recursos humanos julgados necessários ao desempenho dos projetos de modernização e gestão da informação, em articulação com a Coordenação-Geral de Recursos Humanos;
VIII - promover a articulação, a cooperação técnica e o intercâmbio de experiências e informações com os órgãos centrais dos Sistemas de Modernização Administrativa e Sistema Nacional de Arquivos;
IX - planejar, coordenar e desenvolver as atividades e projetos relativos à modernização e organização administrativa, segundo as diretrizes e padrões emanados do Órgão Central do Sistema de Organização e Modernização Administrativa - SOMAD;
X - coordenar e acompanhar o desenvolvimento de projetos de estruturação organizacional, bem como os processos de elaboração, revisão e atualização de regimentos internos e estatutos da Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério;
XI - gerar e promover a disseminação de informações organizacionais para o Ministério, relacionadas a estruturas regimentais, regimentos internos, normas, rotinas, manuais de serviço, instruções e procedimentos operacionais;
XII - estimular, promover e coordenar a realização de estudos, pesquisas e eventos, na sua área de competência; e
XIII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 26. À Divisão de Gestão da Informação e Documentação compete:
I - coordenar, orientar e supervisionar a realização das atividades relacionadas a Comunicação administrativa, a gestão da informação e de documentos;
II - propor a celebração de convênios de cooperação com entidades congêneres, visando ampliar as fontes de pesquisa e informação;
III - executar em articulação com outros órgão e unidade, no seu nível de competência, a política de preservação da memória técnica e histórica do Ministério;
IV - coordenar a implantação e manter a gestão integral dos recursos de informação organizacional;
V - executar a política de aperfeiçoamento das atividades arquivísticas, em conformidade com o SIARQ/MCT - Sistema de Arquivos;
VI - colaborar na definição e execução de procedimentos de agilização dos fluxos de informação voltados para melhoria da eficiência da administração no âmbito do Ministério;
VII - promover a interação e a interdependência das unidades responsáveis pela custódia de documentos considerando a integração das diferentes fases da gestão documental;
VIII - propor políticas de segurança e acesso ao patrimônio documental, na defesa dos interesses do Ministério; e
IX - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 27. Ao Serviço de Protocolo Geral, no âmbito da Administração Central, compete:
I - proceder a formalização, tramitação e controle dos processos administrativos;
II - controlar o envio de matérias para publicação no Diário Oficial da União;
III - elaborar, editar e distribuir Boletins de Serviço;
IV - implementar os dispositivos legais voltados para a formalização e o controle de processos e documentos;
V - registrar, controlar e despachar as correspondências do Ministério;
VI - registrar e distribuir internamente as correspondências recebidas pelo Ministério;
VII - controlar os contratos com as empresas de postagem, fornecedoras de periódicos e de carga nas máquinas franqueadoras;
VIII - atender às consultas dos usuários relacionadas a documentação em trâmite no Ministério;
IX - controlar a integridade das correspondências do Ministério;
X - prestar apoio técnico às unidades da Administração Central do Ministério e às unidades de pesquisa, no seu nível de competência; e
XI - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 28. Ao Serviço de Arquivo Central, no âmbito da Administração Central, compete:
I - executar e supervisionar as atividades de gestão da informação e documentação;
II - elaborar, implementar e manter o Plano Arquivístico da Administração Central do Ministério;
III - elaborar propostas à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Ministério, de Código de Classificação de Documentos de Arquivo, de Tabelas de Temporalidade dos Documentos de Arquivo e de outros instrumentos de indexação, recuperação e controle dos documentos de arquivo;
IV - promover intercâmbio com unidades arquivísticas de outras instituições públicas;
V - prestar apoio técnico à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Ministério e às unidades de pesquisa do órgão, no que couber;
VI - atender os usuários nas suas necessidades de informação e documentação;
VII - guardar, conservar e implementar mecanismos que permitam o acesso aos documentos de arquivo do Ministério, nas fases intermediária e permanente de acordo com o Plano Arquivístico;
VIII - aplicar os instrumentos de indexação, recuperação e controle aprovados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Ministério, nos documentos existentes nos arquivos setoriais e central;
IX - propor medidas de ampliação e aperfeiçoamento nos instrumentos de indexação, recuperação e controle dos documentos arquivados;
X - zelar pelo cumprimento, no âmbito do Ministério, dos dispositivos legais voltados a organização e funcionamento dos arquivos públicos; e
XI - informar às unidades pertinentes atos lesivos ocorridos no âmbito do Ministério, a documentos de caráter público;
XII - assegurar condições de conservação, proteção e acesso ao patrimônio documental, na defesa dos interesses do Ministério; e
XIII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 29. Ao Serviço de Biblioteca de Políticas em Ciência e Tecnologia compete:
I - propor políticas de informação bibliográfica, documental e legislativa;
II - prover os órgãos do Ministério com informação bibliográfica, documental e legislativa, contribuindo para o desempenho eficaz de suas funções;
III - selecionar, solicitar ou providenciar a aquisição, analisar, armazenar e disseminar informações bibliográficas, documentais e legislativa;
IV - promover a guarda das publicações editadas, reeditadas, reimpressas ou co-editadas, em qualquer suporte, no âmbito da Administração Central, unidades de pesquisa, entidades vinculadas e organizações sociais supervisionadas pelo Ministério;
V - promover a guarda da memória institucional, em qualquer suporte, da produção de conhecimentos realizada pelos órgãos da Administração Central;
VI - manter intercâmbio com instituições nacionais e internacionais na área de ciência e tecnologia;
VII - organizar, preservar, controlar e atualizar o acervo bibliográfico em qualquer suporte;
VIII - controlar e registrar as coleções de publicações periódicas;
IX - normalizar publicações em qualquer suporte editadas pelo Ministério;
X - contribuir para o desenvolvimento cultural dos servidores do Ministério;
XI - propiciar o acesso a textos especializados como instrumento de auto-aperfeiçoamento dos servidores Ministério; e
XII - zelar pela conservação, preservação e atualização do acervo bibliográfico que se encontra sob sua guarda;
XIII - atender os usuários nas suas necessidades de informação e documentação; e
XIV - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Parágrafo único. Compreende a memória institucional relatórios finais, projetos, apresentações entre outros.
Art. 30. À Coordenação-Geral de Recursos Humanos compete:
I - planejar, coordenar e supervisionar a execução das atividades relacionadas com as políticas de administração e desenvolvimento de recursos humanos, seguindo as diretrizes emanadas do órgão central do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - SIPEC;
II - acompanhar e prestar assessoramento técnico às Unidades de Pesquisa nos assuntos relativos à administração de recursos humanos;
III - prestar assessoramento técnico às comissões constituídas no âmbito da Administração Central do Ministério, pertinentes à sua área de atuação; e
IV - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 31. À Coordenação de Desenvolvimento de Recursos Humanos compete:
I - coordenar, dirigir e controlar a execução de estudos voltados para a proposição de políticas, diretrizes, programas e projetos de desenvolvimento, de recrutamento e seleção de pessoal da Administração Central e, de forma complementar, das unidades de pesquisa; e
II - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 32. À Divisão de Estudos, Programas e Projetos, compete:
I - realizar estudos contínuos visando o aprimoramento dos programas e projetos existentes no âmbito da Coordenação-Geral de Recursos Humanos;
II - orientar a aplicação e propor a implantação e/ou alteração de atos normativos visando a uniformidade de procedimentos;
III - divulgar informações de interesse do servidor no âmbito da Administração Central do Ministério e Unidades de Pesquisa;
IV - adotar ações e medidas relacionadas com a imagem da Coordenação-Geral de Recursos Humanos;
V - avaliar e propor medidas de adequação e/ou melhoria dos benefícios concedidos ao servidor; e
VI - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 33. À Divisão de Desenvolvimento e Aperfeiçoamento compete:
I - promover levantamentos de necessidades e características profissiográficas destinados à realização de concurso público;
II - selecionar profissionais e promover adequações funcionais relacionadas ao Quadro de Pessoal do Ministério;
III – efetuar ou promover levantamentos de especificação das características de necessidades de capacitação e desenvolvimento, bem como de projetos voltados à melhoria da qualidade de vida;
IV - elaborar, acompanhar e executar a programação anual de capacitação e desenvolvimento
V - expedir, controlar e registrar certificados de conclusão de cursos, seminários e similares;
VI - manter intercâmbio com instituições públicas e privadas, nacionais e estrangeiras, especializadas em treinamento e desenvolvimento de recursos humanos;
VII - recrutar instrutores internos e externos para atividades docentes, na execução dos projetos de capacitação e desenvolvimento;
VIII- acompanhar, avaliar e controlar a realização de estágios; e
IX - assessorar a Coordenação-Geral de Recursos Humanos na definição dos objetivos do planejamento estratégico; e
X - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 34. À Coordenação de Administração de Recursos Humanos compete:
I - coordenar, dirigir e controlar e orientar a execução das atividades relativas a registros, lotação, movimentação, concessão e pagamento de pessoal no âmbito da Administração Central e, no que couber, das Unidades de Pesquisa do Ministério; e
II - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 35. À Divisão de Cadastro e Informações compete:
I - proceder a aplicação uniforme das normas relativas a planos de cargos;
II - efetuar os registros e manter atualizados nos assentamentos funcionais, os documentos exigidos na legislação vigente, controlando a freqüência, férias, licenças e outros afastamentos dos servidores;
III - elaborar e expedir declarações, certidões e demais atos de interesse e sobre a vida funcional do servidor, bem como, expedir crachás de identificação e carteiras funcionais;
IV - manter atualizado o controle de quantitativos e lotação de cargos efetivos, comissionados e funções gratificadas, ocupados e vagos, do Quadro de Pessoal do Ministério;
V - analisar, instruir e acompanhar os processos de interesse do servidor e da administração, em conformidade com a legislação vigente e emitir informações em processos administrativos, pedidos de revisão ou recursos, contra decisões decorrentes de atos administrativos;
VI - proceder o lançamento e manter atualizados os dados cadastrais no sistema de processamento da folha de pagamento;
VII - executar o processo de avaliação de desempenho, promoção e progressão funcional; e
VIII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 36. À Divisão de Pagamento de Pessoal compete:
I - acompanhar e aplicar a legislação e normas que disciplinam as despesas com o pagamento de pessoal;
II - preparar e acompanhar, junto ao sistema de processamento da folha, os pagamentos mensais e suplementares referentes aos servidores ativos, inativos e pensionistas;
III - elaborar cálculos relativos ao pagamento decorrente de desligamento do servidor, ajuda de custo, auxílios e outras vantagens e benefícios, concedidos em espécie;
IV - emitir declarações de rendas e rendimentos e outras de interesse do servidor, bem como prestar informações quanto ao quantitativo físico e financeiro de pessoal;
V - proceder descontos em consignação e preparar a documentação necessária ao recolhimento dos encargos relativos à folha de pagamento, e manter os respectivos registros;
VI - acompanhar e controlar o reembolso do pagamento dos servidores cedidos, assim como instruir o processo de reembolso do pagamento dos servidores requisitados, na forma da legislação vigente;
VII - proceder levantamentos de custos e/ou estudos de impacto financeiro sobre a folha de pagamento;
VIII - planejar, executar, controlar e acompanhar as atividades envolvendo a folha de pagamento e outros encargos, sob a responsabilidade da Unidade Gestora 240133 – CGRH; e
IX - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 37. À Coordenação-Geral de Recursos Logísticos compete:
I - planejar, coordenar e supervisionar as atividades relativas à aquisição de bens e contratação de serviços, execução orçamentária e financeira, administração de material e patrimônio, licitações e contratos, obras e serviços de engenharia, transporte, terceirização, telefonia e serviços gerais, administração e manutenção predial no âmbito da Administração Central do Ministério, realizadas por meio de sua Unidade Gestora Executora - UGE e UASG;
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - executar as diretrizes emanadas do órgão central dos Sistemas Integrados de Administração de Serviços Gerais e Financeira, SIASG e SIAFI, bem como orientar e implementar aplicação de normas e procedimentos objetivando a normatização, racionalização e o aprimoramento das atividades no seu campo de atuação;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - orientar e expedir circulares às outras unidades do Ministério em assuntos de exclusiva competência da Coordenação-Geral de Recursos Logísticos;
IV - autorizar a abertura de procedimento para realizar contratação direta e licitação, inclusive no tocante à modalidade escolhida, no âmbito de sua competência e UASG;
(Inciso IV com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
V - submeter ao Subsecretário de Planejamento, Orçamento e Administração , dúvidas e questões de ordem jurídica, bem como os procedimentos licitatórios relativos às Compras e Contratos, em conformidade com o artigo 38, parágrafo primeiro, da Lei nº 8.666/93 a serem encaminhados à Consultoria Jurídica do Ministério;
VI - decidir, em segunda instância, sobre os recursos e representações interpostos em face das decisões das Comissões de Licitação e Pregoeiros, referentes à UASG da CGRL;
(Inciso VI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VII - ratificar o reconhecimento de inexigibilidade de licitação realizado pelo Coordenador de Logística e Execução, cujo objeto seja de valor estimado inferior ao fixado para Concorrência, conforme a Lei nº 8.666/93;
VIII - reconhecer a inexigibilidade de licitação, cujo objeto seja de valor estimado igual ou superior ao fixado para Concorrência, conforme a Lei nº 8.666/93, referentes à UASG da CGRL;
(Inciso VIII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
IX - autorizar a alteração, reajuste, recomposição, reequilibro de preços e a prorrogação dos contratos celebrados no âmbito de sua competência, na forma da lei;
X - designar Comissões de Fiscalização e Acompanhamento de Contratos no âmbito de sua competência; e
(Inciso X com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
XI - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Parágrafo único. Na modalidade de Pregão, não havendo recurso, o Pregoeiro é competente para adjudicar o objeto ao licitante vencedor.
Art. 38. À Coordenação de Logística e Execução compete:
I - coordenar, organizar e supervisionar a execução das atividades relacionadas com execução orçamentária e financeira, passagens e diárias, licitações e contratos, no âmbito da Coordenação-Geral de Recursos Logísticos-CGRL, sua UASG e UGE, em conformidade com a Portaria MCTI nº 1059/2013, propondo normas, logística e projetos para agilizar, racionalizar e modernizar os procedimentos internos, de acordo com a legislação vigente;
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - reconhecer a inexigibilidade de licitação, cujo objeto seja de valor estimado inferior ao fixado para Concorrência, conforme a Lei nº 8.666/93, referentes à UASG da CGRL; e
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - exercer outras competências que lhe forem cometidas.
(Inciso III com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
Art. 39. À Divisão de Execução Orçamentária e Financeira compete:
I - controlar e promover a execução dos serviços orçamentário-financeiros, de diárias e requisição de passagens, no âmbito da Coordenação-Geral de Recursos Logísticos-CGRL, sua UASG e UGE, em conformidade com a Portaria MCTI nº 1059/2013;
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - elaborar projeção da execução das despesas afim de subsidiar o controle de gastos;
III - coordenar e compatibilizar a alocação de recursos orçamentários e financeiros disponibilizados;
(Inciso III com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
IV - coordenar o registro e o controle dos recursos orçamentários recebidos, empenhados e disponíveis nos diversos elementos de despesa;
(Inciso IV com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
V - coordenar o registro e o controle dos recursos financeiros recebidos, as despesas realizadas e os saldos financeiros;
(Inciso V com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VI - coordenar a execução orçamentária e financeira relacionada a pessoal e de outras despesas correntes e de capital; e
(Inciso VI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
(Inciso VII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VIII - elaborar, quadros, relatórios e outros instrumentos demonstrativos relacionados à sua área de competência;
IX - efetuar os registros necessários a escrituração das operações contábeis, de natureza orçamentária, financeira e patrimonial; e
X - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 40. Ao Serviço de Controle Orçamentário e Financeiro compete:
I - praticar os atos de gestão orçamentária, de classificação das despesas, no tocante ao programa de trabalho e a sua natureza, a emissão de documentos inerentes a Lei Orçamentária Anual;
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - analisar e deliberar sobre os processos de solicitação de empenhos e pagamentos de acordo com a projeção da execução das despesas;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - efetuar os registros necessários à escrituração das operações contábeis, de natureza orçamentária, financeira e patrimonial;
(Inciso III com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
IV - controlar a execução do orçamento e do limite de pagamento;
V - elaborar mensalmente relatório sobre a execução orçamentária e financeira;
VI - manter controle das atividades operacionais relativas à proposta de concessão de diárias e passagens;
(Inciso VI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VII - solicitar a reserva e emissão de passagens junto às companhias credenciadas de acordo com o documento específico devidamente autorizado;
VIII - controlar a quitação de fornecimento de diárias, canhoto de embarque e bilhete de passagens, solicitando quando for o caso, o reembolso junto a servidores e colaboradores;
IX - emitir a proposta de concessão de diárias, submetendo-a à aprovação do ordenador de despesas;
X - solicitar junto às companhias aéreas os créditos dos bilhetes não utilizados;
XI - emitir relatório sobre a movimentação de diárias e passagens;
XII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
(Inciso XII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
XIII - analisar e lançar os trechos contidos nos processos referentes às viagens nacionais e/ou internacionais no SIASG - Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais; e
XIV - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 41. À Divisão de Convênios compete:
I - responsabilizar-se pela execução dos procedimentos de aditivos de prazo, bem como acompanhar o desembolso financeiro dos convênios e termos de parceria;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - fazer acompanhamento financeiro, por amostragem, de convênios e termos de parceria;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - fazer acompanhamento da entrega da prestação de contas de convênios e termos de parceria sob o aspecto financeiro;
(Inciso III com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
IV - interagir com o convenente a fim de agilizar as diligências de prestação de contas dos convênios e termos de parceria sob o aspecto financeiro;
(Inciso IV com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
V - assessorar a Secretaria Executiva em respostas às demandas externas, exclusivamente no que se refere aos aspectos financeiros da prestação de contas, dos convênios e termos de parceria;
(Inciso V com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VI - responsabilizar-se pela análise de prestação de contas sob o aspecto financeiro dos convênios e termos de parceria;
(Inciso VI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VII - propiciar subsídios para a instrução do processo de Tomada de Contas Especial dos convênios e termos de parceria;
(Inciso VII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VIII - proceder, nos termos da legislação específica, à instrução, à celebração e aos demais procedimentos administrativos afetos aos convênios e termos de parceria, com recursos vinculados à Secretaria Executiva, bem como à análise da prestação de contas no âmbito financeiro, inclusive propondo, se necessário, a instauração de Tomada de Contas Especial, sempre sob o aspecto financeiro.
(Inciso VIII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
Parágrafo único. Os incisos I ao VII referem-se a convênios e termos de parcerias firmados até a data da publicação da Portaria nº 1059, de 14 de outubro de 2013.
(Parágrafo único com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
Art. 42. Ao Serviço de Análise de Prestação de Contas de Convênios, integrante da Divisão de Convênios, compete:
(Art. 42 com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
I - supervisionar os procedimentos de análise e prestação de contas de convênio e termos de parceira sob o aspecto financeiro;
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - acompanhar os prazos de vigência dos convênios e termos de parceria e a apresentação de prestação de contas sob o aspecto financeiro;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - analisar as prestações de contas quanto ao aspecto financeiro dos convênios e termos de parceria;
(Inciso III com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
IV - realizar visitas "in loco", por amostragem, para acompanhar a execução financeira dos convênios e termos de parceria;
(Inciso IV com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
V - analisar as prestações de contas quanto ao aspecto financeiro das contribuições financeiras firmadas pela Secretaria Executiva; e
(Inciso V com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VI - efetuar os registros sobre convênios e termos de parceria no SIASG, SIAFI e SICONV.
(Inciso VI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
Parágrafo único. Os incisos I ao IV referem-se a convênios e termos de parcerias firmados até a data da publicação da Portaria nº 1.059, de 14 de outubro de 2013.
(Parágrafo único com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
Art. 43. À Divisão de Licitações, Contratos e Compras, no âmbito da Coordenação-Geral de Recursos Logísticos-CGRL, sua UASG e UGE, compete:
(Art. 43 com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
I - acompanhar, supervisionar, orientar, controlar e promover as aquisições de bens materiais e de serviços, bem como seus instrumentos contratuais;
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - prestar apoio às Comissões de Licitação, Pregoeiros e aos interessados na inscrição do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF;
III - instruir e promover o cadastramento e atualização de documentos das empresas interessadas no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF;
IV - controlar, individualmente, a inscrição, a atualização de dados cadastrais e a documentação das empresas registradas no SICAF pela UASG/MCT;
V - analisar, quanto aos pressupostos processuais necessários ao seu prosseguimento, os pedido referentes à compras; licitações; reajustes, recomposição e reequilibro de preços contratuais; bem como prorrogações e rescisão de contratos;
VI - propor a aplicação de penalidades legais e contratuais;
VII - dar parecer circunstanciado em despacho de justificativa para a realização de dispensa ou inexigibilidade de licitação entre outros referentes a procedimentos de compras e contratos;
VIII - promover a divulgação dos atos convocatórios;
IX - controlar a expedição de atestados de capacidade técnica, de acordo com os registros cadastrais e o comportamento das firmas contratadas na execução contratual; e
X - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 44. Ao Serviço de Licitações, no âmbito da Coordenação-Geral de Recursos Logísticos-CGRL, sua UASG e UGE, compete:
(Art. 44 com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
I - elaborar minuta de atos convocatórios, inerentes à licitação e instrumentos congêneres;
II - gerenciar as fases internas e externas relativas aos certames licitatórios;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - processar e acompanhar os procedimentos licitatórios até a fase de adjudicação;
(Inciso III com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
IV- acompanhar a análise dos termos de referência e projetos básicos, propondo adequações às áreas demandantes;
(Inciso IV com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
V - subsidiar as Comissões de Licitação e Pregoeiros nas respostas a consultas, impugnações e recursos interpostos em face dos procedimentos licitatórios;
(Inciso V com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VI - controlar o cadastramento e registro de todas as fases dos procedimentos licitatórios no SIASG até sua adjudicação;
(Inciso VI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VII - emitir relatórios mensais da área de sua competência; e
(Inciso VII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VIII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
(Inciso VIII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
Art. 45. Ao Serviço de Contratos, no âmbito da Coordenação-Geral de Recursos Logísticos-CGRL, sua UASG e UGE, compete:
(Art. 45 com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
I - analisar, autuar e instruir processos relativos à contratações de serviços afetos às competências e atribuições da Coordenação-Geral de Recursos Logísticos da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração;
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - elaborar minuta de contratos, termos aditivos e instrumentos congêneres nos termos da alínea "I" do presente artigo;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - elaborar e analisar pesquisas de mercado junto a empresas, órgãos públicos e SISPP, visando subsidiar as contratações, acréscimos, prorrogações, repactuações, acompanhamento contratuais e licitações;
IV - promover os atos necessários à assinatura dos contratos, termos aditivos, repactuações, sub-rogações e demais atos administrativos pertinentes;
(Inciso IV com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
V - providenciar a publicação de extratos de instrumentos de Contrato e Termos Aditivos na imprensa oficial;
(Inciso V com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VI - analisar e emitir Notas Técnicas quanto aos pedidos de acréscimo, alteração, reajustes, recomposição e reequilibro de preços, bem como a prorrogação dos contratos;
(Inciso VI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VII - acompanhar, mantendo em arquivo próprio, o controle da execução dos contratos;
(Inciso VII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VIII - preparar atos de designação de Comissões de Fiscalização e Acompanhamento de Contratos oriundos das competências dispostas nas alíneas "I" e "II" do presente artigo;
(Inciso VIII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
IX - elaborar e acompanhar o cronograma físico e financeiro de contratos junto ao SIASG;
(Inciso IX com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
X - instruir processos de aplicação de sanções administrativas ocorridas na execução dos contratos administrativos afetos às competências dispostas no presente artigo;
(Inciso X com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
XI - prestar apoio administrativo às Comissões de Licitação e Pregoeiros, bem como as demais áreas em assuntos que envolvam sua competência;
(Inciso XI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
XII - emitir relatórios mensais da área de sua competência;
(Inciso XII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
XIII - consultar a regularidade das empresas no SICAF e CADIN; e
(Inciso XIII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
XIV - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
(Inciso XIV com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
Art. 46. Ao Serviço de Compras, no âmbito da Coordenação-Geral de Recursos Logísticos-CGRL, sua UASG e UGE, compete:
(Art. 46 com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
I - controlar o cadastramento e o registro de todas as fases de procedimentos de aquisição no SIASG, desde que a contratação seja dispensável ou inexigível, na forma da legislação pertinente;
II - elaborar e analisar pesquisas de mercado junto a empresas, órgãos públicos e SISPP, elaborando mapa comparativo de preços, visando subsidiar os procedimentos de compras diretas;
III - solicitar, sempre que necessário, amostra dos produtos de menor preço;
IV - providenciar consulta ao SICAF e CADIN sobre Certidão Negativa de Débito da Previdência Social, Certidão Negativa de Débito de Tributos, Contribuições Federais e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS), Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), destinadas à instrução de processos de cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços;
(Inciso IV com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
V - processar os pedidos de aquisição de material e serviços, aos quais se aplique a dispensa ou inexigibilidade de licitação, na forma da legislação pertinente;
VI - prestar no seu campo de atuação apoio administrativo às Comissões de Licitação e pregoeiros;
VII - promover a divulgação de atos relativos às dispensas e inexigibilidades de licitação;
VIII - elaborar relatórios da área de sua competência e mapa mensal de aquisições a ser divulgado na forma legal;
IX - solicitar e analisar as pesquisas de preços de bens materiais e de serviços praticados no mercado e no SISPP;
X - controlar, fiscalizar e atestar a prestação dos serviços realizados por terceiros, no âmbito da sua competência;
XI - consultar e codificar materiais junto ao CATMAT e CATESER no SIASG; e
(Inciso XI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
XII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 47. Ao Serviço de Almoxarifado e Patrimônio compete:
I - controlar e promover a execução das atividades de administração de material e patrimônio, no âmbito da Administração Central do Ministério, bem como instruir os processos de alienação, cessão e doação de bens, em conjunto com a Comissão Permanente de Avaliação de Bens Móveis;
II - supervisionar os serviços de almoxarifado quanto às solicitações, recebimento, conferência, aceitação, armazenamento, distribuição e controle dos estoques mínimos e máximos de materiais de consumo e permanente;
III - codificar, catalogar e classificar o material permanente recebido pelo Serviço de Almoxarifado, obedecendo ao Plano de Contas da União;
VI - elaborar os mapas de variação patrimonial decorrentes da incorporação e baixa de bens, bem como realizar os inventários de material permanente e de consumo;
V - manter atualizado o catálogo de material permanente e o cadastro dos imóveis;
VI - controlar e processar a inscrição e transferência de responsabilidade pelos bens patrimoniais distribuídos às unidades organizacionais, de acordo com a legislação pertinente, bem como emitir o respectivo termo de responsabilidade;
VII - receber, recuperar e redistribuir os bens móveis danificados ou recolhidos;
VIII - controlar, fiscalizar e atestar a prestação dos serviços realizados por terceiros, no âmbito da sua competência;
IX - propor e promover incorporação, permuta de bens móveis e alienação dos considerados antieconômicos, obsoletos ou prescindíveis; e
X - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 48. À Coordenação de Infraestrutura compete:
(Art. 48 com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
I - coordenar, organizar e supervisionar a execução das atividades relacionadas com, obras e manutenção de edifícios públicos, material e patrimônio, transporte, telefonia, terceirização, reprografia e serviços gerais no âmbito da Administração Central do Ministério, no âmbito da Coordenação-Geral de Recursos Logísticos-CGRL, sua UASG e UGE;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - propor normas e projetos voltados para agilização, racionalização e modernização dos processos de trabalho, de acordo com a legislação vigente; e
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 49. À Divisão de Serviços Gerais compete:
I - supervisionar, controlar e promover a execução das atividades relativas a transporte, terceirização, vigilância, conservação e limpeza, telefonia, copa, reprografia e demais atividades auxiliares, no âmbito da Administração Central do Ministério, no âmbito da Coordenação-Geral de Recursos Logísticos-CGRL, sua UASG e UGE; e
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 50. Ao Serviço de Atividades Auxiliares, no âmbito da Administração Central do Ministério, compete:
(Art. 50 com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
I - controlar as atividades referentes à documentação, registro, cadastro, licenciamento, emplacamento, utilização e manutenção dos veículos junto ao órgão central do Sistema de Administração de Serviços Gerais - SIASG e ao Departamento de Trânsito – DETRAN;
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - elaborar o Plano Anual de Aquisição de Veículos da Administração Central do Ministério, bem como providenciar o seu registro no órgão central do SIASG e acompanhar sua execução;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - providenciar documentos e acompanhar sua tramitação, quando das alienações e recebimentos de veículos, bem como efetuar as respectivas baixas de responsabilidade junto aos órgãos competentes;
(Inciso III com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
IV - supervisionar a operação e zelar pela preservação das máquinas e equipamentos de reprografia, assim como manter o controle das atividades referentes à aquisição de equipamentos e insumos para encadernação e plastificação;
(Inciso IV com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
V - supervisionar e fiscalizar os serviços de limpeza, de vigilância, de telefonia, de copeiragem, de confecção de chaves e carimbos e dos serviços auxiliares terceirizados, respeitadas as competências dadas às Comissões de Fiscalização e Acompanhamento de Contratos;
(Inciso V com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VI - prestar apoio aos eventos a serem realizados pela Administração Central do Ministério, além de controlar o uso do auditório e das salas de reuniões do Edifício Sede;
(Inciso VI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VII - elaborar Plano de Trabalho e Termo de Referência para aquisição e contratação de serviços no âmbito de suas competências; e
(Inciso VII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VIII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 51. À Divisão de Administração Avançada compete:
I - organizar, supervisionar, controlar e promover a execução das atividades de administração das unidades do Ministério situadas em local diverso do Ed. Sede, no que se refere aos serviços de manutenção predial, de limpeza, de vigilância, de copeiragem, de telefonia, de transporte, de brigada de incêndio, carimbo e de chaveiro, promovendo, ainda, o controle e orientação da execução das atividades do Serviço de Atividades Auxiliares Avançado; e
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
Art. 52. Ao Serviço de Atividades Auxiliares Avançadas, compete:
I - solicitar e acompanhar a distribuição de bens móveis nas áreas comuns sob administração do MCTI;
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - solicitar a aquisição de material de consumo e/ou permanente para uso nas áreas comuns às unidades do MCTI situadas em local diverso do Ed. Sede;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - atender às solicitações de serviços de manutenção predial e limpeza, realizando controle e operacionalização, requisitando a execução dos mesmos quando forem específicos e necessários;
(Inciso III com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
IV - apoiar a Divisão de Serviços Gerais na execução do serviço de transporte, realizando controle e operacionalização das demandas;
(Inciso IV com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
V - atender, controlar e encaminhar à Divisão de Obras e Engenharia - DIOE as solicitação de serviços de manutenção predial e de telefonia, realizando controle e operacionalização, requisitando a execução dos mesmos;
(Inciso V com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VI - controlar, fiscalizar e atestar a prestação de serviços realizados por terceiros, no âmbito de sua competência; e
(Inciso VI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
(Inciso VII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
Art. 53. À Divisão de Obras e Engenharia, no âmbito da Administração Central do Ministério, compete:
(Art. 53 com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
I - organizar, supervisionar, controlar e promover a execução do acompanhamento e fiscalização de obras e serviços de engenharia e arquitetura, manutenção e reparos em edificações, instalações e equipamentos;
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - supervisionar, controlar, promover a execução de projetos de ocupação de espaços físicos e do emprego de sistemas de segurança, de prevenção e combate a sinistros, no âmbito da Administração Central do Ministério;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - promover continuamente a execução de análise e melhoria dos processos de trabalho e procedimentos da divisão, bem como supervisionar a guarda e atualização destes registros; e
(Inciso III com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
IV - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
(Inciso VI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
Art. 54. Ao Serviço de Manutenção de Edifícios, no âmbito da Administração Central do Ministério, compete:
(Art. 54 com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
I - guardar e manter atualizado o arquivo de projetos e especificações das instalações de edifícios;
(Inciso I com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
II - fiscalizar os registros hidráulicos e pontos elétricos, bem como manter em funcionamento as redes de abastecimento e distribuição;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - inspecionar periodicamente equipamentos e dispositivos de segurança contra incêndio e promover as medidas necessárias a sua instalação;
(Inciso III com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
IV - executar trabalhos de carpintaria, marcenaria, serralheria e pequenos reparos de eletricidade, hidráulica, alvenaria e pintura, bem como acompanhar e fiscalizar os serviços de manutenção e consertos contratados com terceiros;
(Inciso IV com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
V - manter atualizada a programação visual de edifícios;
(Inciso V com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VI - controlar, fiscalizar e atestar a prestação dos serviços realizados por terceiros, no âmbito da sua competência;
(Inciso VI com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VII - acompanhar a execução de projetos de arquitetura e instalações; e
(Inciso VII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
VIII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
(Inciso VIII com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
Art. 55. À Coordenação-Geral de Gestão da Tecnologia da Informação compete:
I - planejar, coordenar, orientar, controlar, formular e avaliar os planos e programas relativos à execução das atividades na área de informática, no âmbito da Administração Central do Ministério;
II - propor políticas e diretrizes referentes ao planejamento, implementação e manutenção das atividades relativas à informática;
III - coordenar e acompanhar o desenvolvimento de métodos, procedimentos, planos, programas, projetos e atividades de desenvolvimento em informática para a Administração Central do Ministério;
IV - prestar orientação técnica e normativa à Administração Central, unidades de pesquisa e entidades vinculadas ao Ministério, inclusive visando a integração entre Administração Central e suas entidades vinculadas, bem como entre outros órgãos do Governo Federal;
V - estimular, promover e coordenar a realização de estudos, pesquisas e eventos, visando o desenvolvimento e à absorção administrativa na área de informática;
VI - coordenar as atividades de avaliação dos planos setoriais, visando à racionalização dos investimentos de informática e a proposição de subsídios para a elaboração do orçamento de informática;
VII - propor e implementar medidas visando a racionalização do uso dos recursos de informática, inclusive definindo e implementando padrões de equipamentos de informática e programas de computador a serem adotados na Administração Central do Ministério;
VIII - pronunciar-se, previamente, em processos relativos a aquisição de bens e serviços de informática, bem como em projetos de sistemas informatizados no âmbito da Administração Central do Ministério;
IX - emitir parecer técnico sobre a contratação de consultorias externas específicas para atuar na área de informática;
X - propor e avaliar programas de capacitação e desenvolvimento de recursos humanos julgados necessários ao desempenho dos projetos de informática, em articulação com a Coordenação-Geral de Recursos Humanos;
XI - promover a articulação, a cooperação técnica e o intercâmbio de experiências e informações com os órgãos centrais dos Sistemas de Informática, com vistas ao aperfeiçoamento e ao aprimoramento da atuação da Coordenação-Geral; e
XII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 56. À Coordenação de Desenvolvimento de Sistemas compete:
I - coordenar a implementação, a utilização e a avaliação do processo unificado de desenvolvimento de sistemas informatizados;
II - colaborar no planejamento, orientar, executar e controlar as atividades de desenvolvimento de sistemas informatizados e de sítios no âmbito da Administração Central do Ministério;
III - definir normas, padrões e procedimentos para criação, utilização e administração das bases de dados no âmbito da Administração Central do Ministério;
IV - estabelecer procedimentos para assistência técnica ao sistemas informatizados no âmbito da Administração Central do Ministério;
VI - apoiar as atividades da Comissão Permanente de Licitação do Ministério nas aquisições de bens e serviços de tecnologia da informação;
VII - avaliar e decidir sobre a aquisição de sistemas informatizados, bem como coordenar o desenvolvimento e a implementação de sistemas informatizados desenvolvidos por terceiros para uso no âmbito da Administração Central do Ministério;
VIII - gerir a execução dos contratos relativos aos sistemas informatizados no âmbito da Administração Central do Ministério; e
IX - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 57. À Divisão de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas compete:
I - desenvolver e manter os sistemas informatizados que permitam agilizar as atividades da Administração Central do Ministério, dotando de informações gerenciais necessárias à tomada de decisões;
II - subsidiar o planejamento, desenvolver, implementar, acompanhar, atualizar e otimizar os recursos e as atividades de desenvolvimento de sítios, no âmbito da Administração Central do Ministério;
III - efetuar o levantamento de necessidades de sistemas informatizados para o planejamento do seu atendimento;
IV - modelar, desenvolver, implementar, acompanhar, manter, avaliar e otimizar os sistemas informatizados no âmbito da Administração Central do Ministério;
V - prestar assistência técnica aos usuários de informática, na instalação, utilização e operação dos sistemas informatizados, desenvolvidos localmente e os adquiridos de terceiros;
VI - implementar processo unificado de desenvolvimento de sistemas informatizados, promover a avaliação e aperfeiçoamento dos mesmos, incorporando ou adaptando tecnologias, metodologias e ferramentas que promovam a qualidade e produtividade;
VII - propor padrões, normas e procedimentos relativos à estruturação e desenvolvimento de sistemas informatizados;
VIII - realizar estudos para avaliação e aquisição de ferramentas de apoio ao desenvolvimento de sistemas informatizados;
IX - realizar avaliações e propor melhorias nos sistemas informatizados e produtos desenvolvidos;
X - propor a definição de padrões e modelos de dados para utilização nos sistemas informatizados;
XI - planejar, implementar e administrar as bases de dados no âmbito da Administração Central do Ministério; e
XII - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 58. À Coordenação de Gerência de Rede, com relação aos recursos de informática da Administração Central do Ministério, compete:
I - promover e coordenar a elaboração de projetos para execução de atividades relacionadas com o estudo, implantação, modernização, avaliação de produtos e serviços, aquisição, expansão, remanejamento, segurança e utilização dos recursos computacionais, visando a sua compatibilidade e integração;
II - promover e coordenar os estudos de prospecção tecnológica, com vistas a identificar novos produtos ou serviços mais adequados para a infraestrutura dos recursos de informática;
(Inciso II com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
III - propor adoção de normas, diretrizes, padrões técnicos e procedimentos para o uso eficiente dos recursos, equipamentos de informática e programas de computador, bem como definir os padrões para a estruturação da comunicação de dados e de teleprocessamento;
IV - propor a adoção de normas, diretrizes, padrões técnicos e definir procedimentos, de forma a promover o maior nível de segurança física e lógica do ambiente de informática, inclusive com relação às interconexões com outros ambientes;
V - planejar, implementar e controlar as interconexões com outras redes;
VI - gerenciar a rede de computadores, promovendo o controle e a conservação dos dados e equipamentos de informática, inclusive na instalação;
VII - supervisionar e controlar os meios de comunicação de dados, avaliando o desempenho e a utilização dos recursos;
VIII - apoiar as atividades da Comissão Permanente de Licitação do Ministério nas aquisições de bens e serviços de tecnologia da informação;
IX - gerir a execução dos contratos relativos aos bens e serviços de infraestrutura de informática; e
(Inciso IX com redação dada pela Portaria MCTI nº 605, de 11.06.2014)
X - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 59. À Divisão de Atendimento ao Usuário compete:
I - prestar assistência aos usuários na instalação, utilização e operação dos recursos computacionais, assegurando os serviços de assistência técnica de informática da Administração Central do Ministério;
II - acompanhar e avaliar a prestação de serviços computacionais realizado por terceiros, prestando orientação técnica aos usuários;
III - supervisionar as ações dos técnicos responsáveis pelo atendimento aos usuários de informática da Administração Central do Ministério;
IV - supervisionar e controlar a instalação de programas de computador em todas as unidades da Administração Central do Ministério, garantindo a legalidade das cópias;
V - supervisionar, controlar e realizar levantamentos dos recursos computacionais da Administração Central do Ministério;
VI - instalar e remover adequadamente os equipamentos de informática, garantindo a integração e conectividade dos mesmos à rede interna;
VII - promover a guarda dos sistemas desenvolvidos por terceiros utilizados na Administração Central do Ministério; e
IX - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 60. À Assessoria de Acompanhamento e Avaliação das Atividades Finalísticas compete:
I - supervisionar e coordenar as ações de avaliação da execução de planos anuais e plurianuais do Ministério;
II - avaliar os programas de desenvolvimento científico e tecnológico, e de formação de recursos humanos destinados à criação de novos conhecimentos ou que atendam às necessidades específicas de setores de importância estratégica nacional ou regional;
III - supervisionar e coordenar ações de coleta, análise, armazenamento, difusão e intercâmbio de dados e informações sobre ações da Política Nacional de Ciência e Tecnologia e o desenvolvimento da ciência e da tecnologia;
IV - supervisionar e coordenar a realização de estudos de avaliação e acompanhamento das ações do Plano Plurianual;
V - supervisionar e coordenar os programas estratégicos de planos anuais e plurianuais, vinculados ao Programa de Biotecnologia e Recursos Genéticos - GENOMA e da Sociedade da Informação, entre outros, e
VI - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 61. À Coordenação-Geral de Indicadores compete:
I - supervisionar e coordenar ações de coleta, análise, armazenamento, difusão e intercâmbio de dados e informações sobre ações da Política Nacional de Ciência e Tecnologia e o desenvolvimento da ciência e da tecnologia;
II - articular-se com as instituições que atuem na produção e manutenção de indicadores em ciência e tecnologia;
III - articular-se com as unidades do Ministério visando coordenar ações de análise de desempenho institucional; e
IV - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 62. À Coordenação-Geral de Programas compete:
I - coordenar a implementação das atividades de acompanhamento e avaliação dos programas de desenvolvimento científico coordenados ou implementados no âmbito do Ministério;
II - coordenar estudos e sistematizar informações objetivando subsidiar a concepção e a criação de programas de desenvolvimento científico de relevância econômica, social ou estratégica para o País;
III - desenvolver e implementar metodologias de acompanhamento e avaliação dos programas de desenvolvimento científico implementados sob a coordenação do Ministério;
IV - articular-se e formar parcerias institucionais para a implementação de programas coordenados ou implementados no âmbito da Assessoria; e
V - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 63. À Divisão de Programas compete:
I - apoiar a Coordenação-Geral no desenvolvimento de atividades referentes à elaboração do Plano Plurianual do Ministério;
II - desenvolver os estudos e organizar as informações no sentido de manter os Programas atualizados;
III - elaborar e disseminar relatórios de acompanhamento e avaliação dos resultados alcançados na execução dos programas e projetos de ciência e tecnologia;
IV - acompanhar e avaliar o desempenho das ações coordenadas pela Assessoria; e
V - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 64. À Assessoria de Coordenação dos Fundos Setoriais compete:
I - assessorar e apoiar a Secretaria-Executiva no planejamento e coordenação dos Fundos Setoriais destinados a financiar programas e projetos de desenvolvimento científico e tecnológico, em conformidade com as políticas e estratégias estabelecidas pelo Ministério;
II - orientar e apoiar o planejamento e a supervisão de estudos, visando o estabelecimento de normas e procedimentos dos Fundos Setoriais, bem como acompanhar a evolução dos recursos a eles destinados;
III - promover a gestão dos Fundos Setoriais no que se refere a sua implementação, acompanhamento de execução e avaliação;
IV - elaborar e divulgar calendários de chamadas públicas e outros instrumentos de seleção de propostas para ações dos Fundos Setoriais; e
V - promover e coordenar a articulação com as agências do Ministério e entidades relacionadas com as atividades dos Fundos Setoriais.
Art. 65. À Coordenação-Geral de Apoio Técnico compete:
I - coordenar e gerir a operacionalização dos Fundos Setoriais, promovendo a articulação institucional entre os órgãos executores, e entre estes e as demais entidades envolvidas;
II - apoiar a elaboração e execução dos planos de investimentos dos Fundos Setoriais;
III - monitorar e controlar a aplicação dos recursos orçamentários e financeiros dos Fundos Setoriais;
IV - prover apoio técnico e logístico aos Comitês Gestores;
V - convocar e organizar as reuniões dos Comitês Gestores, conforme calendário aprovado pelo Comitê de Coordenação;
VI - articular e coordenar o acompanhamento e avaliação geral das ações dos Fundos Setoriais;
VII - organizar, implantar e consolidar o Sistema Informatizado de Dados dos Fundos Setoriais;
VIII - organizar e gerenciar o portal dos Fundos Setoriais;
IX - coordenar a divulgação e a difusão de informações e resultados gerados pelos Fundos Setoriais;
X - elaborar relatórios anuais consolidados sobre a execução das ações dos Fundos Setoriais;
XI - fornecer apoio técnico, operacional e administrativo ao Comitê de Coordenação;
XII - estruturar e coordenar o funcionamento do Grupo de Apoio Técnico - GAT;
XIII - apoiar a implementação da sistemática de avaliação dos Fundos Setoriais;
XIV - apoiar a elaboração de termos de referências para contratação de estudos e consultorias relacionados a temas de interesse dos Fundos Setoriais, aprovados pelo Comitê de Coordenação; e
XV - executar outras competências que lhe forem cometidas, no seu campo de atuação.
Art. 66. À Assessoria de Captação de Recursos compete:
I - assessorar a Secretaria-Executiva nos assuntos relacionados com a captação de recursos técnicos, materiais e financeiros, destinados a programas e projetos de desenvolvimento científico e tecnológico;
II - planejar, coordenar e supervisionar estudos visando o estabelecimento de normas e procedimentos para captação de recursos relativos à área de ciência e tecnologia;
III - identificar carências e fontes de recursos, promovendo articulações que viabilizem planos, programas, projetos ou ações consideradas prioritárias;
IV - identificar, cadastrar e manter contatos sistemáticos com organismos e instituições de âmbito nacional ou internacional, que possam induzir ou viabilizar a captação de recursos; e
V - elaborar estudos e diagnósticos de mercado e perfis de projetos, como instrumento de indução, apoio e orientação a potenciais investidores interessados na área de ciência e tecnologia.
CAPÍTULO IV
ATRIBUIÇÕES DOS DIRIGENTES
Art. 67. Ao Secretário-Executivo incumbe:
I - coordenar, consolidar e submeter ao Ministro de Estado o plano de ação global do Ministério;
II - supervisionar e avaliar a execução dos projetos e atividades do Ministério;
III - supervisionar e coordenar a articulação dos órgãos do Ministério com os órgãos centrais dos sistemas afetos à área de competência da Secretaria-Executiva;
IV - decidir, em 2º e último grau, ressalvada competência legal privativa do Ministro de Estado, sobre os recursos interpostos das decisões de 1º grau no âmbito do Ministério;
V - homologar ou ratificar os processos licitatórios, de dispensa ou inexigibilidade, cujo objeto seja de valor estimado igual ou superior ao fixado para concorrência, bem como decidir sobre os recursos interpostos no âmbito dos processos licitatórios nessa modalidade; e
VI - exercer outras atribuições que lhe forem cometidas pelo Ministro de Estado.
§ 1º As competências de que tratam os incisos IV e V, quando relativas a ocorrências no âmbito das unidades de pesquisa, serão exercidas após manifestação da Subsecretaria de Coordenação das Unidades de Pesquisa - SCUP.
§ 2º As competências de que tratam os incisos IV e V podem ser delegadas.
Art. 68. Ao Chefe de Gabinete incumbe:
I - planejar, orientar, coordenar e controlar a execução das atividades afetas à unidade;
II - elaborar relatórios de trabalhos realizados;
III - opinar sobre os assuntos da sua unidade, dependentes de decisão superior;
IV - exercer outras atribuições que lhe forem cometidas pelo Secretário-Executivo.
Art. 69. Ao Subsecretário de Planejamento, Orçamento e Administração incumbe:
I - planejar, coordenar, controlar, orientar e supervisionar as atividades relacionadas com as áreas de recursos humanos, orçamento e finanças, serviços gerais e patrimônio, informação, documentação e modernização administrativa, podendo praticar todos os atos administrativos que se fizerem necessários;
II - coordenar, no âmbito da Administração Central, unidades de pesquisa e das entidades vinculadas, o relacionamento com os órgãos centrais do sistema de pessoal civil, serviços gerais, orçamento e finanças e de recursos de informação e informática;
III - submeter ao Secretário-Executivo os planos, programas e relatórios da Subsecretaria; e
IV - exercer outras atribuições que lhe forem cometidas pelo Secretário-Executivo.
Art. 70. Ao Subsecretário de Coordenação das Unidades de Pesquisa incumbe:
I - planejar, coordenar, controlar e avaliar as atividades de execução do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil da Subsecretaria e das unidades de pesquisa em articulação com a Coordenação-Geral de Orçamento e Finanças da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração;
II - orientar as Coordenações-Gerais da Subsecretaria, as unidades de pesquisa e as organizações sociais supervisionadas pelo Ministério, quanto à preparação das propostas orçamentárias anuais e de créditos suplementares, efetuando a consolidação das mesmas e acompanhando sua análise e tramitação, em articulação com a Coordenação-Geral de Orçamento e Finanças da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração;
III - acompanhar os cronogramas físico-financeiros relacionados à execução de obras de engenharia no âmbito das unidades de pesquisa e das organizações sociais supervisionadas pelo Ministério, em articulação com as Coordenações-Gerais de Supervisão e Acompanhamento das organizações sociais e das unidades de pesquisa e Coordenação-Geral de Recursos Logísticos da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração;
IV - coordenar, supervisionar e controlar, em seu âmbito de atuação, as atividades relacionadas a administração de recursos humanos, material, patrimônio, serviços gerais, movimentação e arquivo de documentos e correspondências, e operação e manutenção dos aplicativos, sistemas e bases de dados que permitam o gerenciamento e a execução das atividades informatizadas, em articulação com a Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração;
V - propor, em articulação com a Coordenação-Geral de Gestão e Inovação, a implementação de planos e eventos de desenvolvimento institucional no que tange a gestão estratégica, gestão de processos, gestão da informação e desenvolvimento de pessoal, nas unidades de pesquisa; e
VI - analisar e propor, em articulação com a Coordenação-Geral de Gestão e Inovação, alternativas em normas concernentes à organização e gestão das unidades de pesquisa.
Art. 71. Aos Chefes de Assessoria incumbe:
I - planejar, coordenar, orientar e supervisionar a execução das atividades das respectivas unidades;
II - elaborar relatórios de trabalhos realizados;
III - submeter ao Secretário-Executivo programas, planos, projetos e relatórios pertinentes a respectiva área de competência; e
IV - praticar os demais atos administrativos necessários à consecução dos objetivos da respectiva unidade.
Art. 72. Aos Coordenadores-Gerais e Coordenadores incumbe:
I - planejar, dirigir, coordenar e orientar a execução das atividades a cargo das unidades sob sua direção;
II - assistir ao superior hierárquico nos assuntos de sua competência;
III - opinar sobre os assuntos da unidade, dependentes de decisão superior;
IV - praticar os demais atos necessários à consecução dos objetivos da respectiva unidade; e
V - desempenhar outras atribuições que lhe forem conferidas pelo superior hierárquico.
Art. 73. Aos Chefes de Divisão e Serviço incumbe:
I - planejar, dirigir, coordenar, orientar e controlar a execução das atividades das respectivas unidades;
II - emitir parecer nos assuntos pertinentes à respectiva unidade;
III - elaborar relatórios dos trabalhos realizados; e
IV - praticar os demais atos administrativos necessários à consecução dos objetivos da respectiva unidade.
CAPÍTULO V
DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 74. Os casos omissos e as dúvidas surgidas na aplicação do presente Regimento Interno serão solucionados pelo Secretário-Executivo.
Publicado no DOU de 05/10/2006, Seção I, Pág. 20.
OS TEXTOS AQUI PUBLICADOS NÃO SUBSTITUEM AS RESPECTIVAS PUBLICAÇÕES NO D.O.U.